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Privacy Policy

L’Associazione Contemporary Art Addiction, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti anche “ CAA” o “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti anche “Regolamento” o “GDPR”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, invitiamo tutti gli Utenti del sito a leggere con attenzione la presente Informativa (Privacy Policy) che contiene informazioni importanti sulla tutela dei loro dati personali.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web dell’Ecologico International Film Festival, organizzato dall’Associazione Contemporary Art Addiction (https://www.eiff.itd’ora in avanti: “Sito“) e non anche di altri siti web esterni consultabili dall’utente tramite link. Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso, suddivisi sulla base degli argomenti trattati (Aree Tematiche).

La presente Informativa:

  • costituisce parte integrante del Sito;
  • è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito;
  • in alcune sezioni del sito, ove necessario, risulta integrate da disposizioni di dettaglio in relazione allo specifico trattamento di dati personali.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR. I personali degli Utenti verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è, ai sensi dell’art. 26 GDPR –  Regolamento Europeo sulla Privacy, l’Associazione Contemporary Art Addiction, titolare del marchio “Ecologico International Film Festival” con sede legale in P.le Grosseto 8 – 73100 Lecce.

2. Oggetto del trattamento

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente come richiesti nel form e di altri dati come ora della compilazione e l’indirizzo IP  necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto e per verificare la correttezza della richiesta. Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

2.2 Dati di terzi forniti volontariamente da Lei
Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, comunicati a CAA dall’Utente. Rispetto a queste ipotesi, l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’Utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’Utente fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte dell’Utente – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

2.3 Dati che raccogliamo automaticamente

Raccogliamo i seguenti dati automaticamente mediante la consultazione del sito e/o i servizi che utilizzate:

  • dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul computer, indirizzo/url visitato;
  • dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, invitiamo a visitare la leggere la nostra Cookie Policy.

2.4 Dati forniti per l’iscrizione al Festival

Ogni anno vengono aperte le iscrizioni per partecipare alla nuova edizione dell’Ecologico International Film Festival. Per poter iscrivere al Festival la propria opera cinematografica, sono richiesti altri dati e informazioni che vengono trattati dalla piattaforma FilmFreeWay (consulta la loro Privacy Policy).

3. Finalità del trattamento

CAA effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali di accesso al sito. All’interno di essi l’Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.

I dati personali raccolti attraverso il sito eiff.it possono essere utilizzati, con il consenso dell’interessato, per:

  1. richiesta informazioni e invio materiale informativo;
  2. richiesta di assistenza da parte degli interessati;
  3. registrazione alla newsletter;
  4. registrazione ai concorsi;
  5. prenotazione workshop;
  6. prenotazione posti
  7. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere;
  8. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  9. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
  10. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3.1 Dati forniti per l’iscrizione al Festival

Le informazioni fornite a FilFreeway saranno da noi utilizzate per la selezione delle opere in Concorso. Agli autori delle opere selezionate richiediamo esplicito consenso al trattamento dei dati comunicati attraverso FilmFreeway, per garantire l’eventuale partecipazione e presenza nel programma dei film dell’edizione (cataloghi, sito, altri canali) nonché i diritti sulle opere selezionate.

Potrete essere contattati direttamente per questioni riguardanti la vostra partecipazione all’evento. Inoltre, se avete prestato il consenso, potrete ricevere la newsletter oppure future comunicazioni riguardanti la partecipazione a nuove edizioni dell’evento e/o di carattere generale.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo (archivi) che elettronico e/o automatizzato (sito web e gestionali).

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

5. Facoltatività del conferimento dei dati

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale; il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.

6. Trasferimento, comunicazione e diffusione dei dati personali

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

I vostri dati non saranno ceduti a soggetti terzi per nessun motivo.

I dati personali degli Utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:

  • ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);
  • la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
  • durante un procedimento legale.

Ove obbligatorio per legge, e senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati a Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da personale tecnico di CAA incaricato del trattamento.

7. Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per la semplice navigazione del Sito e partecipazione agli eventi proposti da CAA, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tale funzionalità.

Per tutte le finalità di cui al punto 3 i dati personali saranno conservati per un periodo di due anni.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare all’indirizzo info@eiff.it

In ogni caso è fatta salva in ogni caso la possibilità per CAA di conservare i dati personali degli Utenti per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi ai sensi dell’art. 2947 del c.c..

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, gli Utenti hanno il diritto di chiedere a CAA in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. Gli Utenti hanno, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo info@eiff.it

In ogni caso gli Utenti hanno sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Contemporary Art Addiction, titolare del marchio “Ecologico International Film Festival”,  con sede legale in P.le Grosseto 8 – 73100 Lecce.

Il Responsabile interno è il dott. Roberto Quarta.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.